Checklist
12 actions concrètes pour la conformité 2026 de votre PME BTP.
Cette checklist couvre le diagnostic, la préparation, la mise en œuvre et le pilotage post-mise en conformité. Imprimez-la, cochez-la au fur et à mesure, ou copiez-la dans votre outil de gestion de projet préféré.
Diagnostic
Auditer mon logiciel actuel
Identifier si Sage, EBP, Onaya ou tout autre outil actuellement utilisé permet l'émission Factur-X et la transmission via Chorus Pro ou une plateforme agréée (PA).
Recenser mes types de factures
B2B (clients entreprises), B2C (clients particuliers, e-reporting), marchés publics (Chorus Pro obligatoire), international (e-reporting).
Préparation
Choisir une plateforme agréée (PA)
Sélectionner une plateforme agréée par la DGFiP (PA, anciennement PDP). easyBTP se raccorde à plusieurs PA par défaut, ce qui vous laisse le choix sans verrouillage.
Mettre à jour la base clients
Vérifier le SIREN, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison et le contact comptable de chaque client. Le SIREN est obligatoire pour la facturation électronique.
Former mes équipes comptables
Une matinée de formation suffit si l'outil est bien conçu. La complexité réside dans la compréhension des circuits de transmission (plateformes agréées, Chorus Pro), pas dans l'usage quotidien.
Mise en œuvre
Tester l'émission Factur-X
Émettre 5 à 10 factures Factur-X de test, les ouvrir dans Acrobat (visualisation PDF) et vérifier que le XML CII intégré est valide.
Brancher Chorus Pro pour les marchés publics
Si vous travaillez avec des acheteurs publics (CCAS, mairies, hôpitaux, ministères), configurer la transmission directe via Chorus Pro depuis votre logiciel.
Activer l'e-reporting
Pour les ventes B2C et internationales, l'e-reporting (transmission de données fiscales agrégées à la DGFiP) doit être activé en parallèle.
Pilotage
Suivre le statut des factures émises
Une facture électronique a un cycle de vie (émise, déposée, refusée, encaissée). Votre outil doit afficher ces statuts en temps réel.
Mettre en place les relances automatiques
Profitez de la dématérialisation pour automatiser les relances clients en cas de retard de paiement.
Audit
Garantir l'intégrité des factures (NF 525)
L'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des factures sont obligatoires. Votre logiciel doit générer une empreinte cryptographique de chaque facture, archivée pendant 10 ans, conformément à la norme NF 525.
Préparer une réponse aux contrôles fiscaux
En cas de contrôle, l'inspecteur peut demander la chaîne complète des factures et leur intégrité cryptographique. Votre logiciel doit fournir ces exports en quelques clics.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Pour une PME BTP de 5-50 salariés qui n'a aujourd'hui pas de logiciel conforme, comptez 3 à 6 mois entre le démarrage du projet et la mise en production complète. Si vous démarrez en mars 2026, vous serez opérationnel avant le 1erseptembre 2026 sans urgence.
Avec easyBTP, le délai de bascule est typiquement de 4 à 8 semaines : reprise de la base clients (1-2 semaines), formation des équipes (1-2 jours), période de cohabitation avec l'ancien outil (2-4 semaines), bascule complète.
Démarrez la mise en conformité aujourd'hui.
14 jours d'essai gratuit pour tester l'émission Factur-X, la transmission Chorus Pro et l'e-reporting depuis votre vrai carnet d'affaires.